香港外貿(mào)公司零報(bào)稅需要準(zhǔn)備的資料主要包括以下幾項(xiàng)，確保公司在申報(bào)時(shí)符合稅務(wù)局的要求，避免因資料不全而被要求補(bǔ)交或產(chǎn)生稅務(wù)問(wèn)題。

首先，公司注冊(cè)文件是必須準(zhǔn)備的基礎(chǔ)資料。包括公司注冊(cè)證書(shū)、商業(yè)登記證、公司章程、公司秘書(shū)信息以及董事和股東的資料等。這些文件可以證明公司的合法性和運(yùn)營(yíng)情況，是稅務(wù)部門審核的重要依據(jù)。

其次，銀行對(duì)賬單也是必備資料之一。公司需要提供最近幾個(gè)月的銀行賬戶交易記錄，以證明公司是否有實(shí)際經(jīng)營(yíng)行為。即使公司沒(méi)有發(fā)生任何交易，也需要提供銀行出具的對(duì)賬單，以說(shuō)明賬戶狀態(tài)。對(duì)于零報(bào)稅公司而言，銀行對(duì)賬單能夠幫助稅務(wù)局確認(rèn)公司是否真的處于無(wú)業(yè)務(wù)狀態(tài)。

第三，公司財(cái)務(wù)報(bào)表也是關(guān)鍵材料。雖然公司沒(méi)有盈利，但仍然需要提交財(cái)務(wù)報(bào)表，包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表和現(xiàn)金流量表。這些報(bào)表應(yīng)由專業(yè)會(huì)計(jì)師編制，并附上審計(jì)意見(jiàn)（如適用）。財(cái)務(wù)報(bào)表能夠反映公司的真實(shí)財(cái)務(wù)狀況，幫助稅務(wù)局判斷公司是否符合零報(bào)稅的條件。

第四，公司與客戶之間的往來(lái)函件和合同也是必要的。即使公司沒(méi)有實(shí)際收入，也應(yīng)保留所有與客戶之間的溝通記錄，如電子郵件、信函、合同、發(fā)票等。這些資料可以作為公司未開(kāi)展業(yè)務(wù)的證據(jù)，防止稅務(wù)局懷疑公司存在隱藏收入或逃稅行為。

第五，公司是否有員工及相關(guān)的薪酬記錄也需要準(zhǔn)備。如果公司有雇員，需要提供員工的雇傭合同、工資單、社保繳納記錄等。如果公司沒(méi)有員工，也需要說(shuō)明這一點(diǎn)，并提供相關(guān)證明，如公司內(nèi)部文件或聲明。

第六，公司是否有固定資產(chǎn)或無(wú)形資產(chǎn)也需要進(jìn)行說(shuō)明。例如，公司是否購(gòu)買了設(shè)備、辦公用品或其他資產(chǎn)，這些都需要在財(cái)務(wù)報(bào)表中體現(xiàn)。如果沒(méi)有資產(chǎn)，則需提供相應(yīng)證明，以表明公司確實(shí)沒(méi)有經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。

第七，公司是否有海外業(yè)務(wù)或投資也需要進(jìn)行說(shuō)明。如果公司有海外子公司或投資，需要提供相關(guān)資料，如海外公司的注冊(cè)文件、投資協(xié)議、資金流向記錄等。這有助于稅務(wù)局了解公司的整體經(jīng)營(yíng)情況，判斷是否存在隱匿收入的可能。

第八，公司是否參與任何形式的跨境交易也需要提供資料。例如，是否有進(jìn)出口業(yè)務(wù)、跨境電商活動(dòng)等。即便沒(méi)有實(shí)際收入，也需要說(shuō)明公司是否涉及此類業(yè)務(wù)，并提供相關(guān)證明，如海關(guān)報(bào)關(guān)單、物流單據(jù)等。

第九，公司是否有其他形式的收入來(lái)源，如租金、利息、投資收益等，也需要進(jìn)行披露。即使公司沒(méi)有主營(yíng)業(yè)務(wù)收入，也應(yīng)如實(shí)申報(bào)所有可能的收入來(lái)源，以避免被認(rèn)定為逃稅行為。

第十，公司是否有任何未結(jié)清的債務(wù)或應(yīng)付賬款也需要提供相關(guān)信息。例如，公司是否有未支付的供應(yīng)商款項(xiàng)、貸款利息等。這些信息可以幫助稅務(wù)局評(píng)估公司的財(cái)務(wù)狀況，判斷其是否具備零報(bào)稅的資格。

公司還需要準(zhǔn)備一份正式的零報(bào)稅聲明，由公司負(fù)責(zé)人簽署并加蓋公司印章。該聲明應(yīng)明確說(shuō)明公司過(guò)去一年內(nèi)沒(méi)有發(fā)生任何經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，也沒(méi)有任何收入來(lái)源，并承諾所提供的資料真實(shí)有效。

最后，公司應(yīng)確保所有資料的完整性和準(zhǔn)確性。如果資料缺失或存在錯(cuò)誤，稅務(wù)局可能會(huì)要求公司重新提交或進(jìn)行調(diào)查，導(dǎo)致不必要的麻煩和時(shí)間成本。

綜上所述，香港外貿(mào)公司在申請(qǐng)零報(bào)稅時(shí)需要準(zhǔn)備的資料包括公司注冊(cè)文件、銀行對(duì)賬單、財(cái)務(wù)報(bào)表、往來(lái)函件、員工信息、資產(chǎn)情況、海外業(yè)務(wù)資料、跨境交易記錄、其他收入來(lái)源、未結(jié)清債務(wù)以及零報(bào)稅聲明等。只有確保資料齊全、準(zhǔn)確，公司才能順利通過(guò)稅務(wù)局的審核，成功申請(qǐng)零報(bào)稅。